一、会议记录怎么写?
进入职场之后总是有各种会议需要我们去参加,然而写一份合格的会议记录却并不简单。
或许很多人有这种感觉,不知道会议记录如何下手,今天就让小编来告诉大家怎样写一份让别人看得懂并觉得有用的会议记录吧~
01会议前的准备工作
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
记录人员应尽可能地提前了解会议信息,比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫,才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。
在纸上预先写下记录框架,以便做记录时有的放矢,不要等到会议结束后再去回忆。这个框架的作用就在于提醒你记录的重点,避免遗漏关键信息。
开会的日期、时间和形式
有什么人参与,谁是主持?
开这个会是要探讨什么问题?
问题的形式和现状是怎样的?
提出什么解决方法或观点?
达成什么共识?
还存在什么问题?
后续工作如何开展?
谁负责什么事,需在何时完成?
下次的开会时间?
当参会者陆续进入会议室,记录者应该把之前准备好的名单拿出来逐一核对。要是发现其中有些不认识的人,就要请会议组织者帮你介绍一下。弄清楚谁是谁,对接下来的记录工作很有帮助。
02会议记录的详细内容
一、记录会议的基本情况。
主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
二、记录会议的内容。
它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
(一)摘要记录。一般会议只要求重点记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。
所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
03会议记录应该突出的重点
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
04会议记录技巧
【一快】即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
【二要】即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
【三省】即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\"但是\"只记\"但\",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
【四代】即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
05倾听的注意事项
1.【耳到心到】要做到“耳到”,就是无论遇到自己感不感兴趣的话题,或者发言者对不对自己的胃口,记录人员都必须调整好自己的状态,全身心投入聆听。
2.【苦练坐功】记录人员要有正确的坐姿,在会议过程中尽可能始终正襟危坐。同时还要坐得住,不鞥呢轻易离席,随便进出会场,不然会中断记录内容;也不要抽烟,频繁喝茶,这样容易打断记录思路。
3.【排除干扰】记录人员的手机可设在静音振动状态,以备拨打接听与会议有关的电话,无观电话一律不接。若自己的邻座健谈,不断要与自己私下交谈,要设法婉拒,告知自己在专司记录,无暇交流(更多模板,关注公号)。
二、会议记录和会议记录的区别?
会议记录是记录会议召开的时间、地点、参加人员、主打人,会议议题、会议发言人的意思表示等。会议决定的事项,会议决议表决票数,同意多少人,反对多少人,弃权多少人。会议结束后标注散会。会议记录与会议记录基本上没区别,总体的内容比较完整的也就是,那么多项。
三、怎么写会议记录?
1)提前通知,发议题、会议资料给参会者;
2)慎选参会人,人数要精干,不超过8人为最佳;(选择与会议内容紧密相关、有想法、愿意讨论的人参加)
3)要有主持人,明确的讨论主题,会议开始就要设定输出成果;
4)主持人担起会议组织之责,牢记主题,保证集思广益,得出结论,达成目标;
5)指定会议记录人,做好会议记录;
为什么要做会议纪要?
1) 记录会议产生的精华;
2) 记录会议结论,以及落实计划;
3) 资料备查;
四、会议记录怎么记录?
做好会议记录,包括会前准备,会中记录,会后整理。
第一,会前准备。准备什么?要了解会议的主题,会议的背景,参加会议的主要人员,与会议主题相关的材料等。最好也要先准备好会议记录模板。
第二,会中记录。要注意倾听,必要的时候,对重点的发言可以提问和确认。速记是基本的技巧,要多练习。另外,检查和备好录音笔(会议不长,手机录音也可以),便于后期整理。
第三,会后整理。包括主题的确认,结构的梳理,书写的规范等。
注意:会议记录不是会议纪要,记录清楚即可。
如果是会议纪要,还需要对重要观点和信息进行提炼,而且涉及到公司发文。
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五、腾讯会议怎么查看会议记录,怎么导出会议记录?
【查看会议记录的方法如下】
1、在电脑上打开登录腾讯会议。点击头像。
2、打开的界面点击个人中心选项。
3、然后选择登录。
4、在打开的页面点击会议列表。
5、打开会议列表选择已结束的会议选项。
6、然后在这里就可以查看会议记录。
【导出会议记录的放法如下】
在会议召开过程中点击“管理成员”或者“成员”可查看当前参会人员信息,会议结束后可通过会议列表导出参会名单,入会时间、退会时间、单次参会时长。
1、会议结束后,在电脑端登录腾讯会议的官网 https://meeting.tencent.com/,然后点击右上角的登录。
2、在个人中心,找到“会议列表”,在“已结束的会议”中,选择该会议,导出参会成员名单。
腾讯会议(Tencent Meeting)是腾讯云旗下的一款音视频会议产品,具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。
六、节日会议记录
在这篇博客文章中,我们将讨论如何记录和组织节日会议的内容。无论是公司内部的节日会议,还是与客户或供应商的会议,记录会议内容是非常重要的。这不仅可以帮助你跟进会议讨论的进展,还可以作为未来参考的依据。
记录会议内容
在一次节日会议中,记录会议内容是至关重要的。会议记录的格式应该能够清晰地传达讨论的内容和结果。以下是几种常见的记录方式:
手写笔记
手写笔记是传统的会议记录方式。它可以让你更好地跟进会议的内容和进展。手写笔记需要简单明了,重点是记录会议中的关键点和决策。
电子表格
使用电子表格记录会议内容可以更好地组织和跟进会议的进展。你可以使用电子表格来记录会议的议程,参与人员,行动计划和截止日期等。
会议记录软件
会议记录软件是一种方便的记录方式,可以让你更好地跟进会议内容和进展。它提供了一种更结构化的方式来组织和跟进会议内容。
组织会议内容
在记录完节日会议的内容之后,下一步就是组织这些内容。以下是几种常见的组织方式:
按主题组织
按主题组织是一种常见的组织方式,可以让你更好地理解会议的内容和进展。你可以将会议内容按主题分类,例如销售、市场、产品等。
按日期组织
按日期组织是另一种常见的组织方式,可以让你更好地了解会议的历史和进展。你可以将会议内容按日期分类,这样你可以更好地了解会议的演变和进展。
按参与者组织
按参与者组织是一种更个性化的组织方式,可以让你更好地了解每个参与者在会议中的角色和贡献。你可以将会议内容按参与者分类,例如客户、供应商、内部员工等。
总结
在这篇博客文章中,我们讨论了如何记录和组织节日会议的内容。记录会议内容是非常重要的,可以帮助你更好地跟进会议讨论的进展。组织会议内容可以让你更好地理解会议的内容和进展,以便在未来参考时更容易找到所需信息。
七、会议记录范文
会议记录范文:如何高效记录和总结会议
在现代商业环境中,会议是组织成员交流、决策和合作的重要方式。然而,作为会议参与者之一,你有责任确保会议内容得以准确记录和总结。本文将分享一些关于如何高效记录和总结会议的范文,帮助你在会议过程中更加专业和有效。
会议记录的重要性
会议记录是会议的正式文档,它记录了会议的目的、议题、讨论内容和决策结果。准确的会议记录有助于确保参与者对会议正文的一致理解,并为会议的后续实施提供指导。此外,会议记录还有助于第三方了解会议的发展过程和结果。
会议记录的要素
一个高效的会议记录应包括以下要素:
- 会议基本信息:记录会议的时间、地点和与会人员名单。
- 议程:列出会议的议题和主要讨论点。
- 讨论内容:详细记录与会者的发言、意见和观点。
- 决策结果:记录会议达成的决策或行动计划。
- 任务分配:将与会者的职责和任务明确记录。
- 下一步行动:总结会议结束后需要采取的行动。
- 其他补充信息:如会议纪要的签署人、日期等。
会议记录的技巧
以下是一些记录和总结会议的技巧,可以帮助你提高会议记录的质量:
1.重点记录关键信息
聚焦会议的重点议题和关键信息,将重要讨论点和决策结果详细记录下来。避免记录不相关的废话或冗长的叙述,以保持会议记录的简洁性和可读性。
2.使用简洁的语言
使用简洁明了的语言,避免使用模糊不清或容易产生歧义的词语。对于专业术语或缩写词,确保在文档中提供解释或词汇表。
3.结构化组织会议记录
使用明确的标题和编号格式,将会议记录结构化地组织起来。这有助于阅读者快速定位特定议题和内容,并简化后续参考和查阅。
4.使用示意图和表格
对于一些复杂的讨论内容或关系,使用示意图、流程图或表格等可视化工具,帮助读者更好地理解和把握会议记录中的信息。
5.核实和核对信息
在会议结束后,核实和核对会议记录中的内容是否准确无误。如有需要,与与会者进行确认,以便修正任何潜在的误解或错误。
6.及时分发会议纪要
尽快将会议纪要发送给与会者和其他相关人员。这可以帮助参与者及时回顾会议内容,并根据决策结果采取相应的行动。
会议记录范文示例
下面是一份简单的会议记录范文示例:
会议记录
会议时间:2022年1月15日 15:00-16:30
会议地点:公司会议室A
与会人员:
- 张经理
- 李主管
- 王秘书
- 陈工程师
议程:
- 项目A进展汇报
- 市场推广策略讨论
- 下一阶段工作安排
讨论内容:
1. 项目A进展汇报: 张经理详细介绍了项目A的最新进展情况,包括里程碑的达成、团队的工作进展和遇到的挑战。与会成员提出了一些建设性的意见和建议。
2. 市场推广策略讨论: 李主管分享了新的市场调研结果,并提出了几种可能的推广策略。大家针对各种策略进行了充分的讨论和辩论,并最终达成了共识。
3. 下一阶段工作安排: 在讨论结束后,陈工程师总结了下一阶段的工作任务和时间计划。各个责任人被明确指定了具体的任务,并约定了下次会议的时间和议题。
决策结果:
1. 向客户提交项目A的里程碑报告,以确保项目按时完工。
2. 在市场推广中,采用策略B并测试市场反应。
3. 下一次会议时间为2022年1月30日,议题为项目A的最终交付计划。
任务分配:
- 张经理:负责项目A的里程碑报告
- 李主管:负责市场推广策略的实施和监控
- 王秘书:协助记录会议纪要并发送给与会人员
- 陈工程师:负责项目A的最终交付计划的编制
下一步行动:
1. 张经理准备项目A的里程碑报告,并在1月22日之前提交给客户。
2. 李主管制定市场推广策略的详细计划,并在2月1日开始实施。
3. 王秘书将会议纪要发送给所有与会人员,并在1月18日之前完成。
其他补充信息:
会议纪要由王秘书于2022年1月16日签署。
总结
记录和总结会议是组织内部沟通和决策的重要环节。准确和高效的会议记录对于确保共识和实施决策具有关键性作用。通过遵循范文示例和提供的技巧,你将能够更好地记录和总结会议,为组织的成功做出贡献。
八、会议记录模板怎么写?
纸质记录:1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔 方便标记。3,提前到会议场地,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。电脑记录:1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。2,打字速度。3,其他项目参见前面。辅助工具:录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作很重要。
【淘会场】发布。
九、八七会议会议记录?
八七会议是大革命失败以后,在关系党和革命事业前途和命运的严重危机时刻,中共中央于1927年8月7日在湖北汉口召开的紧急会议(史称八七会议)。会议批判和纠正了陈独秀右倾机会主义错误,撤销了他在党内的职务,选出了新的临时中央政治局,确定了土地革命和武装斗争的总方针。毛泽东出席了这次会议,并提出了著名的“枪杆子里出政权”的论断。
八七会议后,中共中央决定派毛泽东以中共中央特派员的身份前往长沙,领导湘赣边界的秋收起义。会议通过了《中国共产党中央执行委员会告全党党员书》等议案。八七会议在中国革命紧急关头及时地向党和全国人民指明了斗争方向,反对政治上的右倾机会主义,使党在革命中前进了一大步。
这次会议具有重要的历史地位,给正处于思想混乱和组织涣散的中国共产党指明了新的出路,为挽救党和革命作出了巨大贡献。
十、会议记录批语?
抓好实干派,是追星不是摘星,追着星星跑就好啦